关于启用新版人事系统的通知
各位教职工：
为进一步推进学校人事管理的信息化建设，规范工作流程，提高教职工信息管理的效率，现决定全面启用新版人事系统。具体通知如下：
一、使用对象
全校教职工
二、系统登录方式及账号密码
1、系统登录方式
手机端：微信关注“建桥小星”公众号并绑定账号，点击“建桥小星”-“应用”-“行政办公”-“信息填报”。
PC端：登录上海建桥学院工作台https://my.gench.edu.cn,点击菜单栏“个人综合”-“信息填报”。人事系统管理人员点击菜单栏“人事科研”-“人事系统”。
2、系统账号密码
登录账号为教职工工号，初始密码为Fap+身份证后六位+!（英文感叹号）；为确保账号安全，登录后请及时修改密码。
三、注意事项
1、请各位教职工及时检查个人信息核验结果，维护所有缺失信息，确保核验通过。其中学历学位信息填写时，需要注意填写全日制最高学历/最高学位。海外学历学位除学历/学位证书照片外，还需要提供教育部留学服务中心国外学历/学位认证书照片。校聘专业技术职务由学校人事处进行维护，外部单位聘任的专业技术职务需由本人维护，学校人事处审核。
2、系统使用过程中若遇到问题，请联系人事处、信息办。
人事组织处：张依婷，联系电话：021-58139599
信息化办公室：万梦玲，联系电话：021-68190088
特此通知。
附件：上海建桥学院教职工信息填报操作手册
上海建桥学院信息化办公室
2024年8月12日
附件
上海建桥学院教职工信息填报系统
操作手册
一、使用须知（必看）
1、若想进行信息填报，请先关注建桥小星，绑定个人身份信息。
2、用户名为您的工号。
3、初始密码为Fap+身份证后六位（字母小写）+!
例：Fap123456!、Fap12345x!。
二、用户绑定（手机端）
1、在微信中搜索“建桥小星”公众号，并点击“关注公众号”。
2、点击下方“建桥小星”后，根据提示框内容对账号进行首次绑定。
三、信息填报（手机端）
1、绑定完成后进入建桥小星，选择下排“应用”，点击“信息填报”进入。
2、分别点击上方菜单栏中的选项进行内容填报，带红色*的均为必填项，信息核验页可看到自己未填写的信息。
3、其中学历/学位填写时，需要填写到全日制最高学历/最高学位。填写完成后点击“提交”等待审核即可。
*注意：海外学历学位除学历/学位证书照片外，还需要提供教育部留学服务中心国外学历/学位认证书照片。
4、专业技术职务需要填写外部单位聘用的最高专业技术职务记录，并上传专业技术职务照片（最多可提交3张证书照片）。学校聘用的专业技术职称不在此维护，由学校人事处进行维护。填写完成后点击“提交”等待审核即可。
四、信息填报（PC端）
1、打开网站“https://www.gench.edu.cn/8123/list.htm”，点击界面右侧“工作台”。
2、使用微信自带的“扫一扫”功能扫描页面右侧二维码即可完成登录（需完成账号绑定）。
3、登录完成后点击界面左侧菜单栏中“个人综合”按钮，选择“信息填报”，点击进入。
4、分别点击左侧菜单栏中选项进行内容填报，带红色*的均为必填项，信息核验页可看到自己未填写的信息。
5、其中学历/学位填写时，需要填写到全日制最高学历/最高学位。填写完成后点击“提交”等待审核即可。
*注意：海外学历学位除学历/学位证书照片外，还需要提供教育部留学服务中心国外学历/学位认证书照片。
6、专业技术职务需要填写外部单位聘用的最高专业技术职务记录，并上传专业技术职务照片（最多可提交3张证书照片）。学校聘用的专业技术职称不在此维护，由学校人事处进行维护。填写完成后点击“提交”等待审核即可。
